مراقبت از گم شدن
الف: مراقبت از گم شدن اشخاص:
§ سعی کنید به تنهایی به این سفر اقدام نکنید و با دوستان و خویشان همسفر شوید.
§ در صورت نداشتن دوست و آشنا در کاروان، با شرکت منظم در جلسات کاروانی، از میان زائرین برای خود دوستانی برگزینید و با آنان در طول سفر رفیق و همراه شوید.
§ افراد کهنسال فاقد استطاعت بدنی و روانی را به هیچ وجه به تنهایی به این سفر اعزام نکنید.
§ لباس متحدالشکل مورد سفارش کاروان را حتما تهیه نمائید.
§ در وسایل سفر حتما تلفن همراه ساده ای را منظور نموده، شمارۀ آنرا به دوستان و هم اتاقی ها بدهید و شماره های آنان را دریافت و در گوشی خود ذخیره نمائید.
§ کارت شناسایی کاروان را همیشه به همراه خود داشته باشید.
§ در بدو ورود به هر هتل، کارت آدرس هتل را دریافت و داخل مشمای کارت خود و همراهان قرار دهید.
§ محل هتل و حرم و راههای اصلی شهر را در نقشه مرور نموده، به خاطر بسپارید.
§ بعد از استقرار در هتل، اطراف محل اسکان را شناسایی و علامت های خاص محل را در ذهن خود نگه دارید.
§ هنگام خروج از هتل برای رفتن به حرم و هر جای دیگر، با دقت در مسیر و پشت سر خود، راه های بازگشت به هتل را شناسایی کنید.
§ محل اتاق بزرگسالان در هتل را به آنان نشان داده و راه های استفاده از آسانسور و پیدا کردن اتاقشان را به آنها آموزش دهید.
§ شماره اتوبوس شهری خاص حرم تا هتل خود را به خاطر بسپارید.
§ هنگام استفاده از اتوبوس بین شهری و یا اتوبوس زیارت دوره، شماره اتوبوس و علائم کاروانی را در ذهن داشته باشید.
§ همیشه سعی کنید با دوستان تان به صورت گروهی به حرم بروید.
§ هنگام ورود به حرم، همیشه از درب ثابتی وارد و خارج شده، شمارۀ آ ن درب را به خاطر داشته باشید.
§ قبل از ورود به حرم، با دوستان خود برای خروج، ساعت و محل خاصی را تعیین نموده، رأس ساعت در آن محل حضور داشته باشید.
§ در حرکت های دسته جمعی کاروان، همواره تابلوی کاروان را زیر نظر گرفته، از آن جلو نزنید و از آن نیز خیلی عقب نمانید.
§ در قرارهای کاروانی به محل و ساعت تجمع برای بازگشت توجه نموده رأس ساعت مقرر در محل حضور داشته باشید.
§ هنگام رفتن به حرم و سایر مشاعر مقدسه، هرگز بزرگترها را تنها نگذارید و حتی برای استفاده از دستشویی آنها را همراهی نمائید.
§ در صورت جا ماندن برخی از همسفران از اتوبوس، مسئولین کاروان را آگاه نمائید.
§ در صورت گم شدن، به نیروهای امدادی ایرانی مراجعه نموده و در صورت لازم با پیوستن به سایر کاروان های ایرانی، محل استقرار کاروان خود را شناسایی نمائید.
ب: مراقبت از گم شدن وسائل:
§ سعی کنید از چمدان های متحدالشکل مورد نظر کاروان استفاده نمائید.
§ بر روی چمدان، ساک و سایر وسایل خود مانند: دوربین و موبایل و ویلچر......و حتی احرام و دمپایی؛ مشخصات خود را بنویسید.
§ از بردن پول زیاد و جواهرات به این سفر خودداری نمائید.
§ پول و اشیای قیمتی خود را در محل مناسبی در هتل قرار داده و آنها را با خود به حرم نبرید.
§ در صورت گم شدن برخی از وسائلتان در اتاق، بدون سوء ظن نسبت هم اتاقی های خود، مراتب را بصورت محرمانه فقط به مدیر کاروان اطلاع بدهید.
§ در صورت پیدا نشدن وسایلتان، فرم مخصوص آنرا برای پیگیریهای بعدی و دریافت خسارت از بیمه از مدیر کاروان دریافت نمائید.