نظام یاروان حجاج:
* پیامبر اسلام(ص) در یکی از سفرهایش عهده‌دار جمع‌آوری هیزم شد. هر چه همسفرانش خواستند او را از این کار باز دارند، قبول نکرد و فرمود: خداوند دوست ندارد در میان چند نفری که با هم هستند، یکی کنار باشد.
* در حدیث دیگری آمده است: مسافرانی خدمت پیامبر اسلام(ص) رسیدند و از همسفر خود که دائماً در حال ذکر و دعا بود ستایش کردند. آن حضرت پرسید: کارهای او را چه کسی انجام می‌داد؟ گفتند: ما. پیامبر(ص) فرمود: کلکم خیر منه؛ همة شما از او بهترید.
* شخصی به امام صادق (علیه السلام) عرض کرد: همین که به مکّه رسیدیم دوستانمان برای طواف حرکت کرده مرا برای نگهداری اثاثیه جا گذاشتند. آن حضرت فرمود: أنت أعظمهم أجراً؛ «ثواب تو از آنان بیش‌تر است.»
* امام سجاد(علیه السلام) غالباً با کاروانی به سفر حج می‌رفت که او را نشناسند تا بتواند به همسفرانش کمک کند. در یکی از سفرها هنگامی که حضرت مشغول خدمت به حجّاج بود؛ فردی از آن حضرت سؤالی پرسید. آن حضرت پس از جواب دادن، به او فرمود: شما مرا لحظه‌ای از خدمت به حجّاج محروم کردی. اسلام اهمیت فراوانی برای دانش قائل است؛ به طوری که در قرآن 779 بار واژة علم به کار رفته است. با این همه امام سجاد(علیه السلام) آن پرسش‌گر را سرزنش کرد که زمانی پرسش خود را مطرح کرده که او مشغول خدمت به حجّاج بوده و این نشانگر فضیلت فراوان این مسئله است.
o جهت انجام هماهنگی‌های اجرایی و مدیریت مناسب‌تر کاروان، زائرین کاروان به گروه‌های کوچک‌تر تقسیم می‌شوند تا به شکل هرمی و مشارکتی بتوان با همیاری همه زائرین، امور اجرایی را بدرستی سازماندهی نمود.
o در این راستا از میان زائرین به نسبت مورد نیاز، چندین نفر به عنوان یاوران حجاج انتخاب می‌شوند تا به عنوان سرگروه خدمت‌گذار سایر حجاج باشند.
o گروه‌بندی زائرین مبنای اصلی کاروان برای چینش اتوبوس‌ها و تعیین هم‌اتاقی‌های زائرین خواهد بود.
o سرگروه‌ها نیز به عنوان کانال ارتباطی مستمر زائرین با مجموعه مدیریت کاروان فعالیت خواهند نمود.
o از زائرین محترمی که علاوه بر انگیزه خدمت به زائرین، دارای توانایی و مهارت‌هایی در زمینه‌های فرهنگی و اجرایی می‌باشند و علاقمند به همکاری نیز هستند دعوت می‌شود در این خصوص داوطلب گردند.
o خاطرات حج یکی از ماندگارترین رویدادهای زندگی هر مسلمان است که بازگشت به آن روح انسان را صفا می‌بخشد. یکی از راه های ثبت این خاطرات تصویربرداری از لحضات ناب آن دوران است. لذا از کلیه میهمانان الهی که مایل به خدمت در عرصه عکاسی و فیلمبرداری به زائرین هستند دعوت می‌شود در این خصوص داوطلب گردند.